متداول ترین مشکلات در پرینتر ها و راه حل رفع آن ها

پرینتر یکی از ابزارهایی است که هر کسی ممکن است به فراخور شغل، حرفه و یا تخصصی که دارد، گهگاهی از آن استفاده کرده باشد؛ و یا حتی ممکن است با توجه به کاربردی بودنِ آن در حرفه شما، یکی از متعدد انواع آن را داشته باشید.

اگر جزو دسته دوم هستید، یعنی دستگاه پرینتر دارید، ممکن است به دفعات و به انحای مختلف مشکلاتی را در هنگام کار با آنها تجربه کرده باشید. از این رو در این مقاله قصد داریم تا به برخی از مشکلاتِ پیش رویِ این دستگاه ها که در هنگام استفاده از آن ممکن است رخ بدهد و نیز راحل هایی برای رفع آنها با شما به اشتراک بگذاریم.

مشکلات متداول در پرینتر و راه حل های رفع آنها

اگر شما نیز به تازگی شاهد مشکلاتی از قبیل کندی سرعت، عملکرد مطلوب و… در دستگاه پرینتر خود هستید پس حتما تا انتهای این مطلب را مطالعه نمایید؛ زیرا همانطور که اشاره شد، قصد داریم تا در این مقاله رایج ترین مشکلات مرتبط با اسن دستگاه‌ها را توضیح و راه هایی برای رفع آن‌ها با شما به اشتراک بگذاریم.

تلاش ما در مقاله حاضر بر این بوده است تا با بررسی و جستجوی دقیق، مناسب‌ترین و البته کاربردی‌ترین راهکارهایی را برای حل این مشکلات یافته و در اختیار شما قرار دهیم؛ اگر شما نیز برای هر یک از این مشکلات راه حلی سراغ دارید، باعث افتخار و خرسندی ماست که جهت اشتراک با دیگر مخاطبان مجموعه خدمت نت آن‌ها را با در میان بگذارید.

بی شک همه ما مایل هستیم زمانی که یک دستگاه پرینتر را خریداری می کنیم، برای مدت ها از تعمیر و حتی سرویس آن راحت بوده و شاهدِ مشکلی باشیم؛ اما گاهی اوقات رخداد برخی مشکلات امری اجتناب ناپذیر است و این مشکلات زمانی جدی می‌شوند که به دلیل استفاده غیر اصولی و تنظیمات نادرستدستگاه دچار مشکل گردد.

با ما همراه باشید تا 7 مورد از رایجترین مشکلات و نکات کاربردی در پرینتر ها را بررسی و توصیه‌ها و راهکارهایی مناسب را با شما در میان بگذاریم.

پایین آمدن سرعت چاپ

راه‌حل برای رفع این مشکل: این مشکل را می توان با کم کردن کیفیت چاپ رفع نمود. اگر چه بسته به مدل پرینتر ها تنظیمات آن ها نیز با یکدیگر فرق دارد، اما به هر حال این مشکل در تمامی پرینتر ها از طریق فعال نمودن حالت چاپ پیش نویس (draft)برطرف خواهد شد.

جهت انجام این کار ابتدا گزینه Print and Properties را انتخاب کرده و بعد از آن گزینه کاهش کیفیت چاپ را پیدا نمایید.

به عنوان مثال، در پرینتر های HP Photosmart 8450 می توان کیفیت چاپ را از نرمال به Fast Draft تغییر داده و به این صورت سرعت چاپ را بالا تر برد.

برای بالا بردن سرعت چاپ همچنین می توان حافظه رم به پرینتر اضافه نمود و یا صفحات وب سایت‌ها را بدون گرافیک چاپ نمود. البته گفتنی است که گزینه افزودن حافظه جانبی مختص پرینترهای قدیمی است و در پرینترهای جدید اگر پس از سه یا چند برگ دستگاه دیگر پرینت نگرفت نیاز است تا حافظه جانبی را به آن افزود.

بالا بودن هزینه استفاده از تونر یا جوهر

یک توصیه کاربردی: طبیعتا هزینه صورت گرفته برای تهیه جوهر یا تونر، یکی از مسائلی است که ممکن است به دغدغه‌ای مهم برای هر کس تبدیل گردد؛ برای انجام خریدهایِ اقتصادی و به صرفه، شما می توانید نسبت به خرید کارتریج هایی با ظرفیت بالا نمایید.

در صورت بالا بودن حجم موارد چاپی، سعی کنید از کارتریج های جوهری که دارای ظرفیت چاپ بالای 250 برگ را دارند و یا کارتریج لیزری ک بیش از 2000 برگ ظرفیت چاپ را دارند استفاده نمایید. این کار می تواند تا حد زیادی در کاهش و مدیریت هزینه مصرف جوهر شما موثر واقع گردد. البته مجدد باید عرض کنیم که میزان مدیریت هزینه، در گرو میزان استفاده شما می‌باشد.

ارسال دستور چاپ به پرینتری دیگر توسط ویندوز

راه‌حل برای رفع این مشکل: برخی مواقع ممکن است ویندوز به اشتباه پرینتر پیش فرض دیگری را انتخاب نموده و به صورت خودکار دستور چاپ را به آن ارسال کند. این اتفاق گاهی اوقات که ویندوز ویستا به 7 تغییر پیدا می کند ممکن است رخ می دهد. البته در ورژن‌های جدید ویندوز (ویندوز 10 و بالاتر) کمتر شاهد چنین مشکلاتی هستیم.

اما به هر حال، در صورت مواجهه با چنین مشکلاتی، شما می توانید برای از رفع آن در ویندوز 7، با کلیک بر روی منوی استارت، گزینه Devices and Printers را انتخاب نمایید. سپس در زیر قسمت بخش Printers and Faxes بر روی پرینتر پیش فرض خود راست کلیک نموده و بعد بر روی گزینه Set as default printer بزنید. البته در هر ویندوز این دستورات متفاوت می باشد، اما روندِ کلی به همین صورت است.

مشاهده نقاط زیاد و یا خط های افقی در برگه چاپ شده

راه‌حل برای رفع این مشکل: این اتفاق ممکن است ناشی از گرفتگی هد دستگاه باشد که البته این اتفاق زمانی رخ می‌دهد که استفاده شما از دستگاه بسیار کم باشد و دیر به دیر از آن استفاده نمایید.

این مشکل به کمک نرم افزار موجود در پرینتر به راحتی قابل حل است. این نرم افزار در واقع وظیفه تمیز نمودن هد را برعهده دارد. برای این کار ابتدا به منوی استارت ویندوز 7 رفته و گزینه Devices and Printers یا Control Panel را انتخاب نمایید سپس از این قسمت نرم افزار ابزار مدل پرینتر خود را انتخاب کنید. البته این مراحل در ویندوز ویستا و ایکس پی و همچنین مدل های مختلف پرینتر متفاوت می باشد.

ارسال اشتباه پیام خالی بودن کارتریج توسط پرینتر

راه‌حل برای رفع این مشکل: واقعیت آن است که زیاد نمی توان روی پیغام اتمام جوهر کارتریج اعتماد کرد. شما می توانید از راه های مختلفی جوهر کارتریج را بررسی نمایید.

چنانچه در این خصوص نياز به مشاوره و راهنمايی خاصی داريد، می‌توانيد با مجموعه خدمت نت در ارتباط باشيد – ۲۸۴۲۵۴۸۸-۰۲۱

کند بودن پرینتر بی سیم

راه‌حل برای رفع این مشکل: همان طور که به احتمال بسیاری زیاد اکثر شما عزیزان مطلع هستید، استفاده از سیستم های سیمی و یا کابل اترنت برای رسیدن به بیشترین میزان کارایی شبکه پرینتر، دشواری هایی را نیز به همراه دارد. لذا برای استفاده های خانگی یا اداری پرینتر های بی سیم انتخاب مناسب تری است، اما متاسفانه از این دسته پرینتر ها محدودیت‌های خاص خود را نیز به همراه خواهند داشت.

با توجه به فاصله، سرعت وای فای نیز طبیعتاً دستخوش تغییر خواهد شد،؛ از این رو ضروری است که پرینتر بی سیم کمترین فاصله‌ی ممکن را با روتر داشته باشد و علاوه بر آن باید نسبت به برخورداری پرینتر بی سیم خود از قابلیت 802.11n اطمینان حاصل نمایید؛ زیرا که این قابلیت در واقع با سرعت 100 mbps کابل های اترنت برابری می کند.

پایین بودن کیفیت پرینت در زمان استفاده از کارتریج Refill

راه‌حل برای رفع این مشکل: پیشنهاد و توصیه اکید ما این است که تا حد ممکن از کارتریج های اورجینال استفاده نمایید؛ چونکه هر چند کارتریج های غیر اصل و یا چند بار شارژ شده به کاهش هزینه ها کمک می‌کند، اما بدون تردید بر رویِ کیفیت کار نیز به همان میزان اثراتی را خواهد گذاشت.